Medewerker Crediteurenadministratie

Over Flagship Amsterdam

Flagship Amsterdam is een jonge, snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. We bieden zowel publieke rond- als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. Wat in 2017 begon met drie boten, is inmiddels uitgegroeid tot meer dan 60 boten, en we blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we gasten uit meer dan 55 verschillende landen, en we varen het hele jaar door. Dit doen we met een jong en ambitieus team van meer dan 400 (seizoensgebonden) medewerkers.

Flagship Amsterdam bestaat tegenwoordig uit negen verschillende entiteiten, zoals Voyage Amsterdam en Captain Jack. Deze entiteiten bieden elk een uniek product aan en bedienen specifieke doelgroepen. We hebben een echte groeimindset en zijn voortdurend op zoek naar nieuwe kansen om onze positie in de markt verder te versterken.

Wat ga je doen?  

Als Medewerker Crediteurenadministratie speel je een belangrijke rol in het realiseren van de groei- en financiële doelstellingen van Flagship Amsterdam. Ons financiële afdeling bestaat uit verschillende subteams, waaronder crediteuren, debiteuren en financial control. Je werkt samen met een collega van de crediteurenadministratie, in een dynamisch team met korte communicatielijnen en jullie zijn samen verantwoordelijk voor een tijdige verwerking en betaling van facturen en declaraties. In samenwerking met je collega’s zorg je voor de dagelijkse bankverwerking van meerdere werkmaatschappijen en treed je in contact met leveranciers als er fouten optreden in facturen of declaraties

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende facturen in Klippa;

• Contact opnemen met leveranciers bij onjuiste facturen;

• Verwerken van goedgekeurde facturen in Exact Online;

• Voorbereiden van wekelijkse betalingsbatches voor goedgekeurde facturen;

• Tijdig verwerken en uitbetalen van personeelsdeclaraties;

• Dagelijkse bankverwerking van alle werkmaatschappijen;

• Controleren en corrigeren van tussenrekeningen;

• Ondersteunen van collega’s bij de maandafsluiting en voorbereiding van auditdossiers voor de externe accountant. 

Wat we aanbieden

• 32 uur per week (andere aantal uren ook bespreekbaar);

• Flexibele starttijden tussen 08:00 en 10:00 uur;

• Salaris tussen de €2.500-€3.500 o.b.v. 40 uur per week (afhankelijk van je ervaring);

• Sportuitjes en teambuilding met je collega’s;

• Centraal gelegen kantoor op circa 15 minuten lopen van Centraal Station;

• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoor;

• De mogelijkheid om je vaarbewijs te halen;

• Reiskostenvergoeding (NS-Businesscard);

• Gezellige vrij-mi-bo’s op kantoor;

• De kans om te werken bij een award-winnend bedrijf, '#1 in de Top Overall Experiences in the world' van Tripadvisor;

• Een informele maar professionele en internationale omgeving met ambitieuze collega's;

• Gezellige bedrijfsfeesten met de hele organisatie;

• Korting op al onze rondvaartervaringen en privé bootverhuur.

Functievereisten

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van financiële administratie. 

• Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, met een sterke affiniteit voor cijfers (bijv. als medewerker crediteurenadministratie). 

• Zelfstandig kunnen werken en proactieve houding; 

• Gemotiveerd met een hands-on mentaliteit; 

• Bedreven in het werken met programma's zoals Exact Online en Excel. 

• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

• Van nature nieuwsgierig en leergierig. 

• Oog voor detail, werkt nauwkeurig en gestructureerd.